När man driver en förening pratar man om ett verksamhetsår.
Beroende på vad man skrivit i stadgarna kan verksamhetsåret
följa kalenderår (Jan-dec), eller vara ett "brutet verksamhetsår"
(till exempel juli-juni). Under verksamhetsåret finns det vissa
aktiviteter som behöver göras för att föreningen ska
fungera.
Om man tittar
på ett kalenderår kan verksamhetsåret se ut på
följande sätt:
|
Januari
* Bokslut
* Ansökan av aktivitetsbidrag, hyresbidrag, med mera.
Sätt er in i kommunala och statliga bidragsformer.
* Rapporteringar. Både kommuner och riksorganisationer
vill ha in rapporter om verksamhet och medlemmar.
Februari-mars
* Styrelsemöten inför årsmötet. Fastställ
förslag till årsmöteshandlingar.
* Kalla till årsmöte
Mars-april
* Årsmöte
Juni
* Ansökan av aktivitetsbidrag
November-december
* Insamling och sammanställning av aktivitetslistor (närvarolistor)
och medlemslistor från verksamhetsgrupper |
|
Under året
bör man dessutom planera in styrelsemöten med jämna mellanrum.
Det är då också praktiskt att kunna redovisa ekonomi i
form av kvartalsrapporter, medlems- och aktivitets-rapporter. Om man på
detta sätt följer verksamheten i föreningen blir styrelsearbetet
lättare och faktiskt också roligare.
|
