Det kan också vara bra att man har några som läser det som skrivs ner (protokollet) på mötet av sekreteraren. Den som skriver kan ju ha glömt eller till och med missförstått något.

De som läser protokollet kallas för justerare. När de har läst protokollet och tycker att det stämmer, skriver de sina namnteckningar längst ner på protokollet.