En person som skriver ner vad man kommer fram till på mötet, så att man kommer ihåg det till nästa gång. Denna person kallas för sekreterare.

Sekreteraren behöver inte skriva ner precis allt som sägs. Det räcker med en sammanfattning. Detta kallas för att skriva protokoll. '

Det är bra om sekreteraren skriver protokollet under själva mötet eller strax efter mötet. Annars är det lätt att man glömmer bort en del av vad som sades.