Skriva in text
När man skriver i ett ordbehandlingsprogram finns det en grundläggande regel, som är viktig att känna till för att man ska kunna utnyttja programmets funktioner på ett effektivt sätt. Denna grundregel är att låta datorn sköta radbrytning. När du skriver in text och närmar dig högerkanten på sidan känner datorn av detta och hoppar själv ner till en ny rad.
Enter trycker du bara när ett stycke är slut och du vill börja ett nytt, oftast med en blankrad mellan. Tryck då Enter två gånger.
Radera text
Du har två tangenter att radera text med: Delete och Backstegstangenten. Delete raderar du tecknet till höger om insättningspunkten och backstegstangenten tecknet till vänster om insättningspunkten
Rätta eller radera redan inskriven text
Det finns två tangenter som används för att radera text.
Delete-tangenten: Tar bort texten till höger om markören.
Backstegstangenten: Tar bort texten till vänster om markören.
Det vill säga Delete raderar till vänster och då du ställer dig framför texten som ska radereras. Backstegstangenten raderar till höger så du ställer dig alltså bakom texten som ska raderas.
Infoga eller ta bort blankrader
Man tar bort radbrytning på samma sätt som man tar bort andra tecken, genom att radera med Delete eller Backstegstangenten.
Ångra
Gör du något misstag (tex raderar bort text som inte ska raderas bort) kan du ångra dig genom att klicka på knappen Ångra på det översta verktygsfältet. Man kan ångra flera inmatningar och kommandon. Ångrar man kommandot ångra kan man klicka på knappen Gör om.
Övning 1
Öppna ett nytt dokument i Word och skriv in nedanstående text. Ändra högermarginalen till 13 cm och använd teckensnittet Arial och storlek 12 med understrykningar, kursiv stil och fetstil. Låt datorn byta rad själv!
Så här använder du tangentbordet
När du skriver en text i ett ordbehandlingsprogram låter du datorn byta rad själv. Du byter bara själv rad när du gör ett nytt stycke och då trycker du Enter två gånger.
För att skriva de tecken som sitter ovanför siffrorna håller du in Shift-tangenten + att du trycker in tangenten som du ska använda. Shift-tangenten sitter precis nedanför Caps Lock på vänster sida och under Enter på höger sida. Skriv nu:! ” % & ?.
För att få fram tecknen som sitter bredvid siffrorna håller du in Alt Gr + trycker in tangenten som du ska använda, det gäller t ex när du ska skicka e-post och ska använda ett @ snabel-a, som det kallas.
Caps Lock är en viktig tangent. Med den låser du tangentbordet så du bara skriver stora bokstäver (versaler). Caps Lock använder du om du ska skriva en menig eller mer med versaler. (Små bokstäver heter gemener.) Ska du enbart skriva en enstaka versal använder du dig av Shift-tangenten.
För att kunna använda det numeriska tangentbordet till höger på tangentbordet måste tangenten Num Lock vara intryckt. Du ser om Num Lock lyser